Un·e Régisseur·se de Recettes et d'Avances - Cdc Pays d'Evian Vallee d'Abondance H/F - 74

Un.e régisseur.se de recettes et d'avances

Sous l'autorité de la cheffe du service exécution comptable, vous aurez les missions suivantes :

1. Accueil et lien avec les abonnés :

- Accueil physique et téléphonique des abonnés du service de l'Eau Potable pour l'encaissement des recettes de la régie ou le traitement des litiges
- Gestion de la boîte mail Régie : réponse au SGC, traitement des mails des abonnés en respectant un délai raisonnable (7 jours max), traitement des litiges (même antérieurs)

2. Gestion des comptes de la régie de recettes et d'avance

- Lien avec le SGC : la régisseuse est la principale interlocutrice
- Maintenir le lien avec le service gestion abonné pour le traitement d'éventuels litiges, lots de prises en charge pour prélèvement et mensualisation, et questions diverses
- Encaisser, enregistrer et contrôler les comptes de la Régie
- (Virements, chèques, espèces, CB accueil et en ligne, Payfip, mensualisations, prélèvements)
- Effectuer régulièrement les virements et dégagements depuis le DFT pour ne pas dépasser le plafond autorisé et abonder la trésorerie des budgets eau et assainissement.
- Assurer les dépôts d'espèces à la banque postale - Gestion des avoirs/remboursements (rédaction des certificats, constitution du dossier, demande RIB)
- Génération et envoi des fichiers SDD mensualisations / prélèvements en respectant les délais
- Gestion des rejets
- Traitement des renumérotations des comptes.
- Envoi des situations de comptes pour les dossiers d'abonnés en surendettement (particuliers) ou BODACC (redressement judiciaire ou liquidation des entreprises)
- Suivi des dossiers FSL (commission Fonds de solidarité)

3. Gestion des impayés

- Gestion de la régie d'avance pour remboursements des excédents aux abonnés, suivi du tableau de régie d'avance.
- Clôture des comptes + rôles d'impayés à chaque fin de facturation
- Émettre un courrier de relance de paiement un mois après facturation
- Suivre et transmettre les factures impayées (rôle) aux affaires financières de la collectivité pour émission des titres de recettes