Directrice - Directeur de Greffe Adjoint - Tribunal Judiciaire de Thonon-Les-Bains 74 H/F - 74

Le(a) directeur(trice) adjoint(e) exercera ses fonctions au tribunal judiciaire de Thonon-les-Bains et assurera l'encadrement,l'animation et la coordination de l'équipe dont il a la charge.

Le directeur(trice) adjoint(e) assure le remplacement de la directrice de greffe en cas d'absence ou d'empêchement (article R 123-8 du code de l'organisation judiciaire) et l'assiste dans les fonctions prévues aux articles R 123-4 et R 123-5 du code de l'organisation judiciaire.

Tâches de direction / administration / gestion :

- organisation et coordination des services d'affectation
- contrôle et évaluation de l'activité des services d'affectation (mise en place de tableaux de bord comme outils d'évaluation, gestion des flux) mise en oeuvre de projets de service
- analyse des données statistiques (établissement des statistiques mensuelles, trimestrielles, annuelles, , enquêtes ponctuelles),
- participation au comité de gestion avec la directrice de greffe et les chefs de juridiction

Tâches de gestion des ressources humaines / formation :

- gestion de l'activité des services (évaluer et répartir la charge de travail au besoin en proposant des réorganisations de services et transferts de tâches, recrutements des contractuels en ce compris les volontaires du service civique, demandes de personnels placés),
- gestion des compétences (établissement et mise à jour des fiches de postes à partir du répertoire des métiers, mise à jour du référentiel dans LOLFI, gestion des dossiers d'aménagement de postes, avancements et décorations),
- évaluation des personnels (conduire les entretiens et rédiger les CREP).

Tâches de logistique / fonctionnement :

- gestion informatique: mise en place des réformes liées à la numérisation et la dématérialisation mais aussi demandes d'ouverture des droits, habilitations informatiques, suivi des applicatifs métiers, gestion des boîtes structurelle, avec l'assistance d'un technicien informatique.
- conservation des minutes, gestion des archives des services
- organisation matérielle du greffe