Les missions du poste

Le poste comportera la réalisation d'une ou plusieurs missions parmi les suivantes :

1°) Tâches administratives d'application

- Traitement administratif de dossiers

- Transmission d'informations, diffusions générales ou particulières

- Accueil physique et téléphonique

- Traitement du courrier

- Archivage

2°) Tâches de rédaction

- Rédaction de courriers (frappe et mise en forme de documents)

- Rédaction de compte-rendu divers

3°) Tâches administratives de gestion

- Gestion budgétaire/ comptable (régie, marchés publics, service intérieur)

- Préparation/ suivi/ contrôle d'opérations de gestion

- Gestion RH/ gestion des dossiers administratifs des agents

4°) Assistance de direction

- Accueil physique et téléphonique / secrétariat des chefs de cour

- Relations avec prestataires, interlocuteurs internes et externes, et autres services

- Gestion de plannings / réservations/ calendriers partagés

Compétences requises

  • Traitement du courrier
  • Rédaction de courriers
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L’emploi par métier dans le domaine Administratif à Thonon-les-Bains