Secretaire Administrative et Commerciale H/F - Perrin Pbs
- CDI
- Perrin Pbs
Les missions du poste
Votre bureau est situé à l'accueil de notre entreprise au rez-de-chaussée, vous êtes le premier point de contact de nos clients. Votre rôle est d'assurer la fluidité administrative des demandes clients et la direction.
Vos missions principales :
- Accueil et Réception : Gestion de l'accueil téléphonique et physique.
- Administration du CRM (FileMaker Pro) : Mise à jour journalière de notre base de données, vous enregistrez et classez chaque élément (appels, emails, documents) selon les dossiers clients.
- support au suivi commercial : vous veillez à la bonne tenue administrative des dossiers, vous assurez la mise à jour constante des étapes de suivi jusqu'à la fiche de mise en production. (FileMaker Pro)
- Vous gérez une sélection de dossier lié à la communication print (devis, suivi téléphonique, suivi production)
Maitrise du pack office business,
Maitrise de la langue française grammaticale, orthographique,
Ordonné(e), autonome, respect des procédures, sens de la rigueur.
Le profil recherché
Experience: 4 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Régie publicitaire de médias
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique