Assistante Service Technique - Mairie du Grand Bornand H/F - Communes

- Assurer le secrétariat lié au service (mails, rédaction des courriers, d'arrêtés de circulation, suivi des devis, numérisation des documents, suivi des récépissés, ...)
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du service
- Assister les responsables du service technique dans l'élaboration des documents de travail (fiche d'intervention, recherche de parcelles, plan du cadastre, repérage des différents réseaux, ...)
- Traitement des dossiers et saisie de documents (suivi des dossiers, des commandes, ...)
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Planification et suivi des réunions des services techniques
- Assurer d'autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du service ou de la mairie

activités complémentaires :
- Encaissement de la régie des marchés tous les mercredis matin et suivi du tableau des présents en lien avec la PM
- Participation au comité consultatif des marchés
- Encaissement de la borne camping-car
- Gestion des fournitures bureautiques
- Relation avec les assurances
- Rédaction des constats et suivi des dossiers d'assurances
- Procéder à l'état des lieux entrants/sortants des logements saisonniers

- Techniques de secrétariat
- Progiciels de gestion, de bureautique
- Procédures du service
- Communication orale et écrite
- Vocabulaire professionnel du service
- Procédures administratives
- Techniques de recherche documentaire

• Permanence téléphonique
• Rédaction de courriers