Assistant Administratif Chargé d'Accueil H/F - Mairie

Mission du poste :
- Accueil téléphonique et physique du public
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil, tenue des registres d'état civil
- Suivi des listes électorales et organisation des différents scrutins
- Organisation du recensement de la population
- Gestion administrative du cimetière et démarches funéraires
- Gestion administrative des affaires scolaires
- Gestion des locations des salles communales, emplacements du marché, prêts de matériel
- Conception et mise en oeuvre des actions de communication
- Missions diverses de secrétariat
- Gestion du CCAS

Profil recherché :
- Bonne connaissance et utilisation des outils informatiques (Word, Excel, Outlook.)
- Qualités rédactionnelles
- Expérience exigée dans la fonction publique territoriale
- Connaissances appréciées en état civil
- Gout pour le service public et l'accueil
- Capacité d'organisation, rigueur

Conditions de travail :
- Prise de poste : 1 juin 2026
- Emploi de la fonction publique - ouvert aux contractuelles en CDD
- Temps plein

Si vous êtes intéressés, veuillez envoyer une lettre de motivation et un CV par mail : ****@****.** ou à l'adresse suivante avant le 25 avril 2026 :

M. le Maire de Margencel
Mairie de Margencel
4, place de la mairie
74200 MARGENCEL

Experience: 12 Mois

Compétences: Guide des bonnes pratiques de l'organisation,Accueillir, orienter, renseigner un public,Contrôler la conformité des données

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Capacité d'écoute
• Permanence téléphonique