Chargé d'Accueil et de Communication H/F - France Travail

Chablais Inter Emploi est une association intermédiaire engagée dans l'insertion professionnelle sur le territoire du Chablais. Nous mettons en relation des personnes éloignées de l'emploi avec des particuliers, des entreprises et des collectivités. Nous recrutons dans le cadre d'un remplacement de congé maternité une personne pour un CDD de 8 mois d'août 2026 à avril 2027.VOS MISSIONS :
Au coeur de la structure, vous assurez l'accueil de notre public et portez la communication externe
de l'association.

ACCUEIL & ADMINISTRATION :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion du standard : appels entrants/sortants, prise et transmission de messages
- Remise des contrats de travail, ordres de mission et bulletins de salaire ; traitement des
demandes des salariés
- Gestion quotidienne de la boîte mail et des courriers postaux
- Suivi des documents salariés (cartes grises, mutuelles, titres de séjour.)
- Rédaction de courriers administratifs - Classement et archivage
- Publication des offres d'emploi sur les plateformes dédiées et réseaux

COMMUNICATION :
- Animation des réseaux sociaux (Instagram, LinkedIn, Facebook)
- Rédaction de contenus : publications, newsletters, affiches
- Envois d'informations par mail et SMS
- Mise en lien numérique avec les acteurs du territoire
- Maîtrise de Canva, Meta Business Suite et Brevo (un plus apprécié)
- Réalisation de photos et courtes vidéos (un plus apprécié)

PROFIL :
- Rigueur administrative et sens de l'organisation
- Créativité et appétence pour la communication digitale
- Polyvalence : capacité à gérer des tâches de fond tout en restant disponible et réactif(ve) à l'accueil
- Aisance relationnelle et sens du service
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques

Durée : CDD 8 mois (août 2026 - avril 2027)
Temps de travail : 70% (24,5h/semaine)
Horaires : 8h30-12h / 13h-16h30 lundi, mardi, jeudi et vendredi matin
Lieu : L'Amaryllis, 25 route de Tully à Thonon
Rémunération : 2000 -2150€ brut/mois base 35h, selon expérience
Date limite des candidatures le 10/06/2026

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client,Maintenir une communication claire et professionnelle,Rédiger des messages et des emails professionnels

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ...).

• Accueil de la clientèle
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique