Assistant de Direction H/F - Arvelec sa

Véritable pilier de l'organisation interne, vous contribuez au bon fonctionnement de l'entreprise à travers des missions variées mêlant assistanat de direction, RH et gestion administrative.

Vos missions principales :

Côté Direction
- Gestion d'agenda et organisation des réunions
- Interface entre Direction, équipes et partenaires externes
- Diffusion de l'information interne
- Participation à la communication (réseaux sociaux)
- Organisation d'événements internes : team building, job dating, visites d'entreprise.

Côté Ressources Humaines
- Appui à l'administration du personnel
- Participation aux recrutements et à l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Suivi des temps et transmission des éléments de paie
- Gestion des visites médicales, mutuelle et contrats intérim
- Mise à jour des données RH

Côté Administratif
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des prestataires et achats indirects
- Traitement du courrier
- Classement, archivage et gestion de documents confidentiels
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs

Experience: 3 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de cartes électroniques assemblées

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Gestion du personnel