Chargé d'Administration Commerciale H/F - Actini

Vous êtes rattaché(e) à la Directrice Commerciale & Marketing, au sein du service commercial, composé d'une quinzaine de personnes.

Vous avez pour mission d'assister les commerciaux dans le processus de vente et de faire le relais avec l'administration des ventes et travaillerez en binôme avec une autre assistante commerciale.

Missions :

Mettre en forme les offres, avenants d'offres, dossiers d'appel d'offres et les transmettre au client
Vérifier la conformité des contrats et en accuser réception et faire la transmission des dossiers de commandes à l'Administration des Ventes
Assurer le suivi des activités commerciales dans la CRM
Organiser les réceptions des clients
Assurer le standard du service commercial
Prendre des contacts téléphoniques dans le cadre d'une action de prospection ou de relance d'offres

Experience: Débutant accepté

Compétences: Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Accueillir en face face,Implémenter des solutions CRM efficaces,Parler une ou plusieurs langues étrangères,Répondre à un appel d'offre

Langues: Anglais exigé,Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'autres machines d'usage général

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Administration des ventes