Responsable Administratif H/F - OMERIS

La Résidence du Léman, située à Thonon-les-Bains, est une structure familiale et conviviale de 64 lits avec une Unité de Vie Protégée (UVP) de 10 lits. Accessible avec le bus C, elle est située dans un quartier calme et résidentiel. La stabilité des équipes, composées de personnel diplômé, garantit un climat de travail serein, une belle cohésion d'équipe, et une prise en charge de qualité.
Découvrez notre résidence : https://omeris.com/residence/residence-du-leman/Nous recrutons un Responsable Administratif F/H, en CDI pour un début de contrat courant septembre 2026.Le Responsable Administratif garantit la conformité de l'ensemble des processus administratifs concernant la gestion des ressources humaines, la gestion des services généraux, le suivi de la gestion documentaire qualité. Vous travaillerez en collaboration avec les services sièges des RH, et les centres de services partagés Paie et Comptabilité.En tant que membre du CODIR et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d'établissement vous interviendrez sur le périmètre de votre résidence et aurez pour principales missions :Ressources HumainesAssurer la gestion administrative du personnel (contrats de travail, absentéisme, gestion des éléments variables de paie, formation...)Participer au recrutement sur les phases de présélection des candidatures, organisation des entretiens, suivi des intégrationsVenir en support au directeur dans la gestion dans tous les domaines liés à la gestion RH et des relations sociales (élections professionnelles, réunions CSE)Services générauxGérer les contrats liés aux services généraux (fournitures, parc informatique, téléphonie)Gérer le processus achat via la gestion électronique des documentsEn relais du Responsable Relations Résident, assurer l'accueil physique et téléphonique, la facturation, le suivi commercial et la signature des contrats de séjourQualitéAssurer la gestion documentaire qualité et animer le processus de traitement des événements indésirablesOrganiser l'enquête de satisfaction annuelle et participer à l'analyse des résultats?? REJOIGNEZ-NOUS ET...Evoluez dans un environnement bienveillant : Vous aurez le temps nécessaire de réaliser un accompagnement privilégié auprès des résidentsTravaillez dans une entreprise à taille humaine : où les managers sont accessibles et disponibles.Développez vos compétences avec DECIMA, notre organisme de formation. Vous vous pourrez vous former tout au long de votre parcours chez nous !?? NOS AVANTAGESUne prime d'assiduité de 150€ par mois selon les conditions définiesUne revalorisation d'1% par an de votre salaire de base à la date d'anniversaire de votre contratDes repas équilibrés et cuisinés sur place pour moins de 4€Un CSE d'établissement?? NOTRE PROMESSE : un processus de recrutement transparent et réactif !ETAPE 1 : Entretien RH sous 48h ETAPE 2 : Entretien avec la DRH sous 1 semaineETAPE 3 : Entretien final sur site avec le Directeur de la résidence sous 2 / 3 semaines

De formation licence et/ou master en ressources humaines ou juriste Manager des structures sanitaires et sociales ou à l'issue d'une expérience équivalente de préférences dans les services, vos capacités relationnelles, votre sens de l'organisation ainsi que la maîtrise du Pack Office vous permettent de réussir dans cette fonction polyvalente et centrale de la résidence.REJOIGNEZ-NOUS DANS L'AVENTURE DU GRAND ÂGE !Si vous partagez notre sensibilité envers l'accompagnement de nos aînés et que le secteur du Grand Âge résonne en vous, faites partie de l'aventure OMERIS ! Ensemble, contribuons à façonner un avenir où le Bien-Vieillir est une réalité pour tous.

• Recrutement
• GED
• Gestion des fonds documentaires
• Réalisation d'enquêtes de satisfaction
• Pack Office
• Facturation
• Contrat de travail
• Paie
• Suivi des opérations commerciales
• Sens de l’organisation