Assistant de Direction - Mairie de Thonon les Bains H/F - Communes

Le service culture et patrimoine recrute un/une assistant(e) de direction.

- Assistante de la directrice du Service
- Missions administratives :
- Traitement des courriers (dispatching équipe - rédaction, suivi logiciel GEC)
- Organisation réunions, RVs agenda directrice
- Rédactions courriers, comptes-rendus, communiqués de presse, ect
- Rédaction délibérations, conventions (traitement sur Webdelib)
- Suivi budgétaire du service (engagements, bons de commande sur SEDIT, suivi factures)
- Elaboration et suivi des différents tableaux de bord et veille des délais auprès de l'équipe
- Référentes Hygiène et sécurité, archives communication interne
- Analyse et traitement des demandes de subventions des associations culturelles conventionnées (5) et adhérentes à l'OMCA (48) (logiciel dédié)
- Coordination générale de la manifestation nationale « Fête de la Musique », le 21 juin
- Coordination d'un dispositif participatif (type l'art dans la rue) et du Mur de Thonon (3 expositions annuelles).

- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
- Polyvalence nécessaire sur des missions très variées
- Sens de l'organisation, rigueur dans la gestion des priorités et le respect des délais
- Autonomie dans le travail, en particulier pour les missions « gestion de projets »
- Capacité à travailler en équipe, en lien avec les services municipaux et partenaires extérieurs
- Aisance rédactionnelle

- Qualités relationnelles, diplomatie, adaptabilité, réactivité, esprit d'initiative
- Sens des responsabilités, discrétion

• Sens du relationnel
• Norme QHSE
• Conduite de projet
• Autonomie
• Compte-rendu
• Pro-activité
• Respect des délais
• Facturation
• Traitement du courrier
• Contrôle du budget
• Réactivité
• Rédaction de courriers
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation